Trong nền kinh tế thị trường đối đầu ác liệt như hiện nay, công ty muốn tồn tại và lớn mạnh chắc khỏe không chỉ căn cứ vào các điều kiện về tài nguyên, vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh… mà còn cần đến một cơ cấu công ty chặt chẽ và phù hợp. “Một doanh nghiệp vận hành tốt là nhờ có sự kết đoàn nội bộ lớn mạnh”. Vậy cơ cấu công ty là gì? Vì Sao cơ cấu công ty lại quan trọng nếu với công ty như thế? Chúng ta hãy tìm hiểu nhé! Định nghĩa cơ cấu tổ chức là gì? Công ty là gì? Công ty được khái niệm là một trong số tụ họp gồm hai hay nhiều người cùng hoạt động trong các hình thái cơ cấu nhất định nhằm đạt được các mục đích chung nhất định nào ấy. Cơ cấu tổ chức là gì? Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là một trong số sơ đồ trực quan của một doanh nghiệp được sử dụng để xác định vai trò, quyền hạn và trách nhiệm được phân công, sắp xếp theo từng cấp không giống nhau và hài hòa hiệu quả để hoàn thiện mục đích chung của doanh nghiệp. một cơ cấu tổ chức sẽ tùy thuộc vào mục đích và chiến lược của đơn vị ấy. Trong một cơ cấu tụ hội quyền hành, phân khúc quản lý cấp cao có hầu hết quyền lực về việc ra quyết định và kiểm soát chặt chẽ những phòng ban và bộ phận. Còn trong một cơ cấu phân quyền, quyền quyết định được phân bổ cho từng thành phần theo các mức độ không giống nhau. Cơ cấu đơn vị nhắc đến bộ máy phân cấp của không chỉ công ty mà còn của bất kỳ công ty nào như tổ chức từ thiện, cơ quan chính phủ, cơ quan hoặc cơ sở vật chất giáo dục, được phát triển để thiết lập cách thứ nhất đơn vị làm việc & giúp công ty đạt được các mục đích và các mục tiêu. Cơ cấu công ty bị ảnh hưởng bởi các nhân tố nào? 1/ Sự phát triển của công ty một nhân tố chính ảnh hưởng đến cơ cấu công ty là sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Lúc một doanh nghiệp phát triển, sự tác động lên cấu trúc của đơn vị là cực kỳ đáng đề cập. Điều này độc đáo đúng lúc 1 công ty bắt đầu lan rộng sang những khoanh vùng địa lý khác và cấu trúc của đơn vị được trải rộng ra. 2/ Ý định của khách hàng Các dịch vụ quý doanh nghiệp cực kỳ quan trọng trong buôn bán kinh doanh, Vì vậy nhiều công ty đã tạo nên nhiều thành phần dành riêng cho dịch vụ và giữ chân quý khách. Nếu một khách hàng nào đấy trao 1 giao kèo lớn cho doanh nghiệp, họ có thể cần xếp đặt lại một vài thành phần trong tổ chức của bản thân mình để phù hợp đối với hiệp đồng. Khi nhu cầu của quý khách điều chỉnh, cơ cấu công ty của doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh. 3/ công nghệ - kỹ thuật Trang “The Reference for Business” chỉ ra lúc mạng Desktop trở thành rộng rãi, chúng ta cũng tiến hành nhóm dễ dàng hơn. Chúng ta không cần phải nằm phí trong cùng 1 phòng hoặc thậm chí là cùng 1 tòa nhà ở để có khả năng hoàn thành hiệu quả. Công nghệ có thể tạo những điểm đặt cần phải có trong doanh nghiệp & nó có loại thể bỏ các nơi đặt không cần thiết. >>> Xem thêm: dịch vụ thành lập công ty trọn gói 4 Mô hình cơ cấu đơn vị của doanh nghiệp phổ thông Trên thực tế, có nhiều mô hình cơ cấu đơn vị doanh nghiệp như: mô hình cơ cấu đơn vị theo chức năng, cơ cấu công ty dựa theo dòng sản phẩm, dựa theo thị trường, mô hình cơ cấu căn cứ vào quá trình, cơ cấu công ty ma trận, cơ cấu đơn vị tròn… Trong phần này, tất cả chúng ta sẽ chỉ tụ họp nhận định 4 mô hình cơ cấu đơn vị của công ty rộng rãi nhất. 1/ Cơ cấu theo chức năng (Functional Organizational Structure) Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu mà Trong số đó một doanh nghiệp được chia thành nhiều bộ phận nhỏ hơn với nhiệm vụ hoặc vai trò cụ thể. Cụ thể, 1 doanh nghiệp có thể có một phòng kỹ thuật thông tin, 1 phòng marketing & 1 phòng nguồn vốn,... Mỗi thành phần đều có một người điều hành hoặc giám đốc chịu trách nhiệm tư vấn cho một Giám đốc điều hành có chức cao hơn & chịu trách nhiệm quản lý rất nhiều phần tử khác nhau. Rõ ràng, một giám đốc marketing có tính chuyên nghiệp thống kê việc làm đối với một phó giám đốc - người điều hành 3 phần tử marketing, kỹ thuật thông tin & tài chính. Ưu điểm: Những chuyên viên được phân thành nhóm xác định vào kỹ năng & trách nhiệm của mình, Bởi vậy họ có khả năng dồn cực kỳ để thực hiện vai trò của phần tử của họ. Yếu điểm: Vì đã làm được phân nhiệm vụ theo từng phòng, ban nên thiếu đi sự giao thiệp giữa các phần tử, với phần nhiều những vấn đề và những cuộc tranh luận cấp quản lý đều diễn ra riêng lẻ trong từng thành phần. Rõ ràng, thành phần A và thành phần B cùng làm cho chung một dự án, tuy nhiên hi vọng & các bước làm chi tiết cho từng công việc cụ thể là khác nhau, điều này sẽ dẫn tới các băn khoăn trong tương lai. 2/ Cơ cấu tổ chức theo địa lý (Geographical Divisional Structure) Theo cơ cấu này, mỗi phần tử về căn bản sẽ hoạt động như một công ty riêng, tự kiểm soát các nguồn lực, chi phí đã chi ra cho từng công trình cụ thể. Ngoài ra, cấu trúc này có khả năng phân phòng ban theo từng điểm đặt địa lý ví dụ như: khu vực Nam Tp.Hcm, khu vực Đông Nam Bộ,... Ưu điểm: Mang đến sự cởi mở cao hơn đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban, được phép mỗi thành phần hoạt động như một doanh nghiệp riêng biệt đối với 1 hoặc 2 người sẽ liên tục thống kê hiệu quả về cho doanh nghiệp mẹ hoặc đối với các điều hành cấp cao. Nhược điểm: Thiếu sự giao du tốt giữa các phần tử. Bên cạnh đó có thể dính líu các vấn đề luật pháp về thuế. 3/ Cơ cấu tổ chức ma trận (Matrix Structure) Cơ cấu đơn vị theo ma trận là dạng lai ghép nhằm tốt nhất hóa điểm mạnh giữa cấu trúc theo chức năng & cấu trúc theo dự án. Trong cấu trúc ma trận, chuyên viên có thể con số cho hai hoặc rất nhiều vị sếp tùy thuộc vào tình huống hoặc dự án. Cụ thể, một kỹ sư ở 1 doanh nghiệp công nghệ lớn có thể làm việc cho một ông chủ, nhưng khi trong 1 dự án mới có khả năng nảy sinh nhu cầu về chuyên môn công nghệ. Trong suốt thời gian của dự án đó, chuyên viên cũng sẽ con số cho người điều hành công trình đấy, cũng như ông chủ của bản thân mình về tất cả những nhiệm vụ mặt hàng ngày. Ưu điểm: Nhân sự có khả năng san sẻ kiến thức của họ qua các phòng ban chức năng không giống nhau, được phép giao tiếp & hiểu rõ hơn về từng vai trò của bộ phận. Chuyên viên có khả năng lan rộng ra kỹ năng, tri thức của họ, dẫn đến việc được nâng cấp trình độ nghiệp vụ và có lợi cho sự tiến lên của công ty. Nhược điểm: Có khả năng gây ra sự nhầm lẫn & xung đột về lợi ích và tranh giành quyền lực. Đây chính là 1 loại hình phức tạp và có thể làm phát sinh các chi phí không lường trước. 4/ Cơ cấu công ty phẳng (Flat Structure) Cơ cấu công ty phẳng (hay cơ cấu công ty theo chiều ngang) là dạng cơ cấu công ty được sử dụng nhiều trong các công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ. Cơ cấu này san bằng hệ thống phân cấp và chuỗi mệnh lệnh & đem đến cho những nhân sự quyền tự chủ. Những công ty sử dụng cơ cấu này có tốc độ hoạt động cao. Ưu điểm: có một số ý kiến cho rằng, nhân sự tuyệt đối có khả năng thực hiện kết quả hơn trong một môi trường chịu áp lực có liên quan tới bộ máy cấp bậc. Nó cho phép chuyên viên tạo nên nhiều sáng kiến tại nơi thực hiện cũng như loại bỏ “băng keo dán giấy đỏ” (red tape) kìm hãm động lực phát triển của công ty. Nhược điểm: có khả năng gây lầm lẫn và bất tiện Nếu các người liên quan từ chối đối với cách thức đơn vị của cấu trúc. Chả hạn như: nếu đã có lúc các nhóm trong một tổ chức khước từ về 1 điều gì đấy, chẳng hạn như một công trình, thì có khả năng khó mà liên kết & đi đúng hướng Trong trường hợp không hề có các quyết định điều hành từ một căn nhà lãnh đạo hoặc người điều hành. >>> Xem thêm: đăng ký thành lập công ty tnhh Vai trò của cơ cấu tổ chức của công ty là gì? Công ty sẽ làm việc hiệu quả Trong trường hợp chuyên viên hiểu đúng được các quy trình thực hiện của doanh nghiệp cũng như việc làm của họ. Việc thiết lập 1 cơ cấu đơn vị sẽ giúp chuyên viên hiểu được vai trò của họ trong doanh nghiệp & người nào sẽ là người họ cần thống kê và để được mang ra những quyết định. Với 1 cấu trúc mạnh mẽ đính kèm kế hoạch cụ thể để vượt qua những khó khăn sẽ tạo cơ hội doanh nghiệp vận hành suôn sẻ hơn. 1/ Thiết lập một hệ thống phân cấp Chức năng căn bản của một cơ cấu công ty là buôn bán 1 chuỗi lệnh ví dụ về việc chuyên viên nào sẽ phải con số kết quả lên điều hành nào. Nhiều doanh nghiệp sẽ được nhiều cấp điều hành, Trong đó một nhân sự sẽ báo cáo cho quản lý sau đó điều hành con số lại cho giám đốc & những giám đốc sẽ con số một cách trực tiếp cho những chủ nhân. 2/ Thành lập ra các phòng ban và đội nhóm Việc đã tạo được cơ cấu tổ chức sẽ tạo cơ hội xác minh ra các nhóm hoàn thành chặt chẽ bên nhau. Những nhóm này có khả năng được phân theo phòng ban, nơi đặt địa lý hoặc một nhóm nhỏ tiến hành bên nhau trong các công trình ví dụ. Những nhóm này thường sẽ báo cáo cho cùng một người quản lý hoặc giám đốc. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả những chuyên viên trong nhóm đều xác minh rõ việc làm và nhiệm vụ làm việc hướng tới cùng một mục tiêu, & họ có khả năng nhận định nhau để giúp thăng bằng ưu điểm & yếu điểm của nhau. 3/ Ra quyết định và trách nhiệm 1 cơ cấu giúp khẳng định chắc chắn ai thuộc người đưa ra quyết định đúng cho mỗi nhân sự, mặc dù có một vài doanh nghiệp cho phép nhiều nhân viên có quyền quyết định dày dặn hơn những người còn lại. Trong 1 bộ phận marketing, chuyên viên có thể đặt những gia sản thế chấp lên ngân sách của dự án mà sẽ không cần sự bằng lòng của ban quản lý. Nhưng, cơ cấu công ty giúp xác định cụ thể các quyết định nào cần quản lý phê duyệt & ai sẽ là người thông qua những quyết định ấy. 4/ Xây dựng tiềm năng tiến bộ cho nhân sự Nhân sự nào cũng muốn được thăng chức để có tính chuyên nghiệp hơn & có được mức lương tốt hơn. 1 Cơ cấu sẽ tạo cơ hội họ biết được lộ trình thăng cấp rõ ràng & hiểu ra trách nhiệm & nhiệm vụ ở từng điểm đặt rõ ràng. Hị vọng rằng bài viết này “Cơ cấu tổ chức là gì? Tổng quan về cơ cấu đơn vị của doanh nghiệp” chính là nguồn tham khảo hữu ích cho quý khách hàng. Để biết thêm về cách thức thành lập công ty Anh chị có thể truy cập vào website: https://timsen.vn/
