Chức năng thanh toán Mục đích chủ yếu của hóa đơn thương mại là dùng để thanh toán. Hóa đơn thương nghiệp như 1 chứng từ hợp pháp để bên bán hàng đòi tiền từ bên mua. Bởi vậy, trên đấy sẽ ghi chi tiết các nội dung liên hệ đến tiền như tổng giá bằng số và chữ, giá của từng mặt hàng, đơn vị, cái tiền… và có đầy đủ con dấu, chữ ký để chắc chắn các trách nhiệm trả tiền. https://nhattinquocte.net/hoa-don-thuong-mai-la-gi/ Chức năng khai giá hải quan Giá được ghi trên hóa đơn thương mại là hạ tầng để tính thuế xuất nhập cảng (có thể khai bổ sung thêm tầm giá khác). một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn sử dụng để khai báo tờ khai điện tử. Chức năng tính số tiền bảo hiểm Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hóa đơn thương mại được sử dụng để làm cơ sở vật chất tính số tiền bảo hiểm. một số lỗi đa dạng cần tránh khi dùng hóa đơn thương mại tổ chức cần hạn chế các lỗi dưới đây trong công đoạn vận dụng hóa đơn thương nghiệp để không gây ảnh hưởng tới việc thông quan hàng hóa: Hóa đơn thương mại không thể hiện rõ điều kiện giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất) hay CIF (kèm tên cảng nhập). Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi những chi phí nảy sinh tiếp theo. Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu nhưng trên hóa đơn thương mại chỉ ghi giá thực thu mà chẳng thể hiện số tiền được chiết khấu. biểu thị hàng hóa lập lờ, thiếu những thông báo yêu cầu, gộp nhiều mặt hàng vào cộng một cái,… Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cực kỳ lưu ý, hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng hài hòa với các chứng từ khác như giao kèo, vận đơn trong việc khai báo thuế, làm cho giấy má hải quan, tính phí bảo hiểm nên các thông báo được khai báo trên hóa đơn thương mại phải trùng khớp tuyệt đối với những cái hồ sơ khác. Hóa đơn thương nghiệp có vai trò quan yếu trong doanh nghiệp, đặc thù là đơn vị xuất nhập khẩu song song là cơ sở để ghi nhận hoạt động đàm phán hàng hóa, Cho nên kế toán cần nắm vững kiến thức, hiểu rõ về loại hóa đơn này để xử lý công tác nhanh chóng, linh hoạt. một số lưu ý liên can tới Commercial Invoice thời điểm phát hành: Commercial Invoice được phát hành sau khi gửi hàng hoặc sau lúc đóng xong hàng vào container, vì khi ấy mới có thông tin xác thực về số lượng, chủng loại hàng... Để khiến cho căn cứ tính tổng giá hóa đơn. Nhưng cũng có khi Commercial Invoice được lập từ trước ấy với hiệp đồng giao hàng rộng rãi lần, các lần giống nhau về số lượng và không có sự đổi thay về giá. Hoặc lúc người dùng thanh toán tiền hàng trước thì cũng cần lập luôn hóa đơn để thực hiện đàm phán. Hiểu nhầm với Packing List: Thật ra nếu bạn là người làm trong ngành xuất nhập cảng thì sẽ không hiểu nhầm giữa 2 chiếc chứng từ này. Ngoài ra, ví như tiếp xúc lần đầu thì lại rất dễ lầm lẫn bởi cả hai đều do người bán phát hành, hình thức thì cũng có sự như vậy nhau về thông báo 2 bên sắm bán, thể hiện hàng, v.v...
