Một máy photocopy hoạt động tốt và năng suất sẽ đảm bảo những công việc sao in giấy tờ được vận hành suôn sẻ và hiệu quả hơn. Do vậy, máy photocopy được coi là thiết bị cần phải có đối với các công tác liên quan đến hồ sơ giấy tờ và sổ sách nhất là đối với văn phòng. Hầu như những văn phòng làm việc Bây giờ đều luôn yêu cầu phải có máy photocopy cho dù là mua mới hay là phải đi thuê ngoài từ các đơn vị cho thuê máy photocopy. Dưới đây là những chia sẻ về những tiêu chí chọn lựa máy photocopy chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo. Mục đích sử dụng khi có nhu cầu sắm hay thuê bất cứ một món đồ nào thì chúng ta đều cần xác định rõ trước nhu cầu của bản thân và của tập thể là gì thì mới có thể lựa chọn được các món đồ phù hợp với nhu cầu và mục đích đó được, và đối với lựa chọn máy photocopy cũng vậy. Việc xác định rõ trước nhu cầu và mục đích sử dụng của máy photocopy sẽ giúp bạn định hình được chân dung của máy mình muốn mua, công suất, tính năng cần phải có. các nhu cầu và mục đích sắm máy photocopy mà bạn cần xác định rõ trước như: - Có bao nhiêu người cần dùng máy? - Máy photocopy cần có các tính năng nào? - Số lượng bản bạn có thể cần phải in trong một tháng? - Ngân sách dự tính cho việc sử dụng máy là bao nhiêu? - Nên mua hay nên thuê từ các đơn vị cho thuê máy photocopy? >> Tham khảo: Bảng giá dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ. Ngân sách Ngân sách cho máy photocopy sẽ quyết định việc mua mới hay thuê lại máy photocopy, cũng như tác động đến việc lựa chọn công suất, tính năng và nhãn hiệu của mẫu máy bạn sẽ mua. Việc đưa ra ngân sách dự định cho việc mua hoặc thuê máy photocopy đảm bảo bạn sẽ luôn chủ động trong mọi tình huống, hạn chế việc chi vượt kế hoạch và chọn lựa được loại máy in phù hợp nhất. Công suất, tính năng Công suất, tốc độ in của máy photocopy rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới tầm giá, kích thước, tính năng và nhiều yếu tố khác ... Vì đặc thù khoa học nên những máy photocopy muốn có tốc độ in nhanh và nhiều thì đều sẽ có kích thước lớn và có nhiều tiếng ồn hơn lúc in nhanh, Ngoài ra sẽ sử dụng được ổn định và bền hơn các mẫu máy có kích thước nhỏ. Bạn cần chọn lựa loại máy có tốc độ in và photo phù hợp tùy theo nhu cầu thực tế của mình. Tuy nhiên máy photocopy còn tích hợp nhiều tính năng khác như in, photo, scan, fax, … các tính năng kết nối in qua wifi, tính năng đồng bộ không dây và có dây khác, … đương nhiên nếu như càng nhiều tính năng hiện đại thì giá tiền sẽ cao hơn là điều dễ hiểu. Cho nên bạn cũng cần cân nhắc với nhu cầu và mục đích dùng thực sự để lựa chọn các tính năng cần thiết và cũng sẽ có giá thành thích hợp hơn. >> Tham khảo: đơn vị cho thuê máy photocopy tại Bình Dương tốt nhất Thương hiệu Thị trường máy photocopy Ngày nay đến từ khá nhiều thương hiệu nhưng 2 thương hiệu được tin tưởng và sử dụng nhiều nhất là nhãn hiệu Ricoh và Toshiba bởi sự bền bỉ, nhiều tính năng và vận hành tốt. Ngoài ra Ricoh có vẻ là mẫu máy photocopy được sử dụng nhiều nhất tại thị trường Việt Nam vì có hơn 50 năm kinh nghiệm sản xuất thiết bị dành cho văn phòng này. Chọn lựa đơn vị phân phối uy tín Hiện tại máy photocopy được cung cấp và phân phối tương đối nhiều trên thị trường với nhiều nhãn hiệu cũng như là chất lượng khác nhau. Bạn cần lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, nhiều chế độ bảo hành bảo dưỡng cho người dùng và có tầm giá thích hợp. Nam Trường Khang là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm chuyên cung cấp|, phân phối các loại máy văn phòng nói chung hay máy photocopy nói riêng với các chế độ bảo hành uy tín và giá thành phải chăng trên thị trường mà bạn có thể tham khảo. Ngoài TPHCM thì Nam Trường Khang cũng triển khai mở rộng thêm dịch vụ ra những tỉnh thành lân cận như cho thuê máy photocopy Bình Dương, Bình Phước, sẵn sàng đáp ứng nếu bạn có nhu cầu muốn thuê máy photocopy. >> Chi tiết về Nam Trường Khang bạn có thể xem thêm tại đây: namtruongkhang.vn Trên đây là các tiêu chí để chọn lựa được một dòng máy photocopy chất lượng, vận hành tốt với giá thành hợp lý, hy vọng đã cung cấp cho bạn được các thông tin thiết yếu để lựa chọn mua sắm hay thuê được các mẫu máy in phù hợp với mục đích của mình.
