Văn phòng trọn gói là gì? Lý do các startup và công ty nước ngoài ưa chuộng

Trong bối cảnh nhu cầu làm việc linh hoạt và tối ưu chi phí ngày càng cao, mô hình văn phòng trọn gói (serviced office) trở thành giải pháp lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup công nghệ và các công ty FDI. Với dịch vụ “chìa khóa trao tay”, doanh nghiệp chỉ cần mang laptop đến là có thể bắt đầu làm việc ngay.
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng công ty
1. Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói là mô hình văn phòng được cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, dịch vụ tiện ích và hạ tầng kỹ thuật trong một mức chi phí cố định hàng tháng. Doanh nghiệp không cần đầu tư nội thất, máy in, lễ tân hay các tiện ích văn phòng truyền thống.
Bao gồm:

• Bàn ghế, tủ hồ sơ, điều hòa, đèn chiếu sáng
• Dịch vụ lễ tân, tiếp khách
  
• Phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách
  
• Internet tốc độ cao, bảo trì kỹ thuật
  
• Hợp đồng thuê linh hoạt theo tháng hoặc quý

​

2. Vì sao mô hình này đặc biệt phù hợp với startup và công ty nước ngoài?
2.1 Chi phí linh hoạt và minh bạch
Thay vì bỏ chi phí lớn cho việc setup văn phòng truyền thống, mô hình trọn gói giúp startup tiết kiệm chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Mọi khoản phí như điện, nước, vệ sinh, quản lý đều đã được gộp chung.
2.2 Không gian làm việc chuyên nghiệp dù quy mô nhỏ
Các thương hiệu như WeWork, CirCo, Dreamplex hay Replus cung cấp văn phòng chỉ 1 – 10 người nhưng được vận hành như một hệ sinh thái hoàn chỉnh. Điều này giúp startup xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.
2.3 Hợp đồng thuê linh hoạt, không ràng buộc
Không cần cam kết thuê 2 – 3 năm như mô hình văn phòng truyền thống, nhiều đơn vị cho thuê trọn gói cho phép thuê theo tháng, phù hợp với tính chất linh động của các công ty công nghệ, agency, nhóm nghiên cứu…
2.4 Hỗ trợ mở rộng nhanh chóng
Khi cần nâng quy mô, doanh nghiệp chỉ cần mở rộng số chỗ ngồi ngay trong cùng hệ thống mà không phải tìm kiếm văn phòng mới, tránh gián đoạn vận hành.
2.5 Môi trường kết nối và cộng đồng
Không gian trọn gói thường đi kèm khu vực dùng chung, pantry, khu networking – tạo cơ hội kết nối cộng đồng khởi nghiệp, nhà đầu tư, freelancer hoặc các tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp quốc tế.
3. Ai nên chọn văn phòng trọn gói?

• Startup giai đoạn đầu: cần không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng ngân sách hạn chế
  
• Công ty nước ngoài vừa thành lập tại Việt Nam: chưa có đội ngũ vận hành nội bộ
  
• Doanh nghiệp cần văn phòng đại diện/chi nhánh nhỏ
  
• Nhóm làm việc theo dự án, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, R&D, digital marketing

​

4. Một số đơn vị nổi bật tại TP.HCM cung cấp văn phòng trọn gói chất lượng

• WeWork Etown (Quận 4): có khách hàng như POC Pharma, Fine Today Shiseido
  
• CirCo Nam Kỳ Khởi Nghĩa (Quận 1): mô hình năng động, dịch vụ chuyên nghiệp
  
• Replus (Charmvit Tower, Hà Nội): phù hợp nhóm dưới 10 người

Văn phòng trọn gói là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp hiện đại: không cần đầu tư ban đầu, dễ dàng mở rộng, vận hành linh hoạt và hình ảnh chuyên nghiệp. Với hàng chục lựa chọn văn phòng trọn gói tại TP.HCM và Hà Nội, Maison Office sẵn sàng tư vấn miễn phí giúp bạn chọn giải pháp phù hợp nhất với mô hình và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
>>> Đọc thêm: Tham khảo văn phòng cho thuê trọn gói